Um dos maiores desafios dos gestores de frota é manter o controle total sobre o abastecimento e a gestão fiscal dos veículos. Entre planilhas, notas fiscais perdidas e dados descentralizados, muitos acabam deixando de aproveitar benefícios importantes como o crédito de ICMS sobre o combustível.
O problema é que, sem um processo automatizado e confiável, esse crédito é simplesmente desperdiçado. Além disso, muitos gestores nem sabem que é possível recuperar esses valores e reduzir custos de forma legal e segura.
Se você se identificou, saiba que com este conteúdo irá entender como funciona o crédito de ICMS no abastecimento, quais são os desafios da gestão manual e como o serviço de Recolha de Notas da ValeCard pode simplificar todo o processo. Continue a leitura e descubra!
Por que a gestão do abastecimento ainda é um dos maiores desafios de quem administra as frotas?
Manter uma gestão de abastecimento eficiente é uma tarefa complexa, especialmente em operações com diversos veículos, motoristas e postos de combustível diferentes. Entre os principais desafios enfrentados pelos gestores estão:
- Falta de controle sobre as notas fiscais de abastecimento;
- Perda de crédito fiscal, por falta de conhecimento sobre como aproveitar o ICMS;
- Processos manuais, que aumentam a chance de erro humano;
- Dados descentralizados, que dificultam o acompanhamento e a auditoria;
- Aumento do custo operacional devido à ausência de automação e integração.
Em muitos casos, o gestor precisa lidar com documentos impressos ou e-mails de notas fiscais emitidas em diferentes locais. Esse cenário gera retrabalho e inconsistência nos registros, comprometendo o controle financeiro e a conformidade tributária da empresa.
A questão do crédito de ICMS
O ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços) é um tributo estadual brasileiro sobre a movimentação de mercadorias, serviços de transporte interestadual e intermunicipal.
Cada estado autoriza as empresas categorizadas como lucro presumido ou lucro real a receber parte do imposto de volta, desde que seja destinado ao consumo da sua operação.
Porém, para ter acesso a esse crédito, é preciso apresentar a documentação do abastecimento, no formato exigido da DANFE modelo 55 e ter a empresa regularizada. Sem um sistema automatizado, esse processo pode se tornar inviável e é aí que entra a importância do Recolha de Notas.
Leia também: Por que investir na gestão de abastecimento da sua frota?
O que os gestores de frota podem ganhar ao contar com o serviço de Recolha de Notas?
A automação da recolha e gestão de notas fiscais de abastecimento representa uma verdadeira transformação para as frotas corporativas. Isso porque, o sistema oferece mais segurança e previsibilidade fiscal. Com o Recolha de Notas, é possível garantir:
- Eficiência fiscal: o sistema identifica, valida e armazena as notas automaticamente;
- Mais segurança: os dados são confiáveis e acessíveis;
- Economia com crédito de ICMS: recuperação de até 21% sobre o valor do abastecimento, que antes eram perdidos;
- Conformidade tributária (compliance): todas as notas seguem o padrão exigido pela legislação;
- Gestão operacional inteligente: as informações são integradas em relatórios e arquivos para conciliação;
- Mais previsibilidade fiscal: redução de custos e riscos, eliminando erros manuais e retrabalhos.
Em resumo, o serviço oferece uma visão completa da operação de abastecimento, garantindo que cada litro de combustível seja contabilizado de forma precisa, tanto para o controle interno quanto para fins fiscais.
Recolha de Notas ValeCard: o fim da dor de cabeça com notas fiscais de abastecimento
O Recolha de Notas ValeCard foi desenvolvido para resolver um dos pontos mais críticos da gestão de frotas, que é o controle fiscal dos abastecimentos. Com essa solução, a ValeCard automatiza toda a captura, validação e arquivamento das notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Podem se beneficiar do sistema as empresas transportadoras, as que utilizam combustível no transporte de mercadorias como atividade principal e aquelas que monitoram o abastecimento de sua frota.
O passo a passo para economizar com o Recolha Notas de abastecimento começa com uma análise prévia para determinar se a sua empresa é elegível para receber créditos de ICMS, com base no tipo de atividade, finalidade do consumo de combustíveis e regras fiscais específicas.
Após contratar a solução da ValeCard, que é um serviço complementar à solução de abastecimento, é hora de realizar a parametrização das informações necessárias à recolha de notas fiscais com dados como postos de combustíveis que integram a sua rede de fornecimento e os dados obrigatórios a constar nas notas fiscais.
Na hora do abastecimento, é importante que os motoristas utilizem o Cartão Abastecimento ValeCard, assim os dados são automaticamente coletados pelo sistema do posto e a nota é emitida conforme os parâmetros definidos.
Por fim, o processo de contabilização pode ser realizado com o acesso às informações das notas fiscais pela plataforma ValeCard. Elas podem ser geradas individualmente ou em lote. Desse modo, você gera relatórios e solicita a compensação dos créditos de ICMS junto à Receita Estadual, segundo a legislação específica.
Resumindo, o Recolha de Notas da ValeCard funciona assim:
- Avaliação jurídica e contábil para identificar elegibilidade e regras fiscais específicas;
- Parametrização das informações no sistema conforme necessidades da empresa;
- Captura automática das notas fiscais de abastecimento com o Cartão ValeCard;
- Geração de relatórios gerenciais para acompanhamento e apresentação à Receita Estadual para recuperação de créditos de ICMS.
Além de simplificar a rotina administrativa, o sistema oferece previsibilidade fiscal e economia real, tornando o processo de gestão de abastecimento muito mais estratégico. Quer descobrir quanto sua empresa poderia economizar com o Recolha de Notas ValeCard? Faça uma simulação gratuita.
