Oferecer adiantamento salarial pode ser uma forma de apoiar os colaboradores diante de necessidades financeiras e dar mais flexibilidade para a organização do orçamento. Para o RH, porém, disponibilizar esse recurso também envolve pagamentos, controles, transferências e acompanhamento da operação.
No entanto, quando tudo é feito manualmente, o que deveria ser um apoio ao colaborador pode se transformar em mais uma tarefa operacional para a empresa. Por isso, contar com uma solução estruturada pode simplificar a rotina e trazer mais controle para o RH e o Financeiro.
Nesse contexto, o Vale Convênio, da ValeCard, surge como uma alternativa para empresas que desejam oferecer adiantamento salarial por meio de um cartão, reduzindo processos manuais e tornando a experiência mais prática para todos os envolvidos.
Os desafios de oferecer adiantamento salarial manualmente
Se a empresa já oferece adiantamento salarial, sabe que o desafio não termina na disponibilização do dinheiro. Afinal, é preciso organizar toda a operação que acontece antes e depois do pagamento.
Em um modelo manual, o RH ou o Financeiro pode precisar realizar transferências, conferir valores, atualizar controles internos e acompanhar se os pagamentos foram efetuados corretamente.
Como consequência, essas atividades podem aumentar o volume operacional da equipe, principalmente quando o número de colaboradores é maior.
Quanto maior o número de colaboradores, maior tende a ser a complexidade para controlar essas movimentações e manter a operação organizada. Assim, pequenas inconsistências podem exigir conferências adicionais, gerar retrabalho e consumir o tempo da equipe.
Da mesma forma, a empresa pode encontrar dificuldades para escalar o benefício. Um processo que funciona para poucos colaboradores pode se tornar pouco eficiente quando o número de solicitações aumenta.
Leia também: RH digital: da operação manual à gestão estratégica
Como simplificar a gestão do adiantamento salarial?
A tecnologia pode ajudar o RH a transformar uma operação baseada em transferências e controles manuais em um processo mais organizado. Para isso, confira algumas vantagens a seguir:
Menos processos manuais para o RH
Uma solução estruturada pode reduzir a necessidade de realizar pagamentos em dinheiro ou transferências individuais para disponibilizar o adiantamento.
Dessa maneira, em vez de administrar diferentes etapas individualmente, o RH consegue centralizar a gestão em um ambiente online. Com isso, são menos tarefas repetitivas e mais tempo para que a equipe se dedique a atividades estratégicas de gestão de pessoas.
Mais controle sobre os valores disponibilizados
A gestão online permite acompanhar a operação de maneira mais organizada, facilitando a administração dos valores disponibilizados aos colaboradores. Para o RH, ter informações centralizadas ajuda a reduzir divergências e melhora a visibilidade sobre o benefício. Além disso, mais controle também significa mais segurança para acompanhar custos e movimentações.
Mais segurança para a empresa
Processos que envolvem dinheiro e transferências exigem atenção redobrada. Nesse sentido, ao utilizar um cartão específico para a disponibilização do benefício, a empresa reduz a dependência de operações financeiras realizadas individualmente.
Mais praticidade para o colaborador
Para quem recebe, a experiência também muda. Assim, em vez de depender de transferências ou processos de reembolso, o colaborador recebe o valor por meio de um cartão e pode utilizá-lo na rede credenciada.
Vale Convênio ValeCard: uma solução para o adiantamento salarial
O Vale Convênio ValeCard foi desenvolvido para empresas que buscam oferecer antecipação de remuneração sem transformar essa iniciativa em uma operação complexa.
A solução permite disponibilizar o valor por meio de um cartão, reduzindo operações em dinheiro e reduzindo a necessidade de transferências e reembolsos. A empresa conta ainda com gestão online dos cartões, enquanto o colaborador pode acompanhar saldo e extrato pelo aplicativo.
Dores da empresa | Como o Vale Convênio ValeCard ajuda |
Muitos processos manuais | Gestão online |
Pagamentos e transferências | Disponibilização pelo cartão |
Controle operacional | Administração dos cartões |
Reembolsos | Redução desse tipo de operação |
Dificuldade de oferecer o benefício | Solução estruturada |
Necessidade de apoiar os colaboradores | Mais praticidade e segurança financeira |
A gestão também contempla recursos para bloqueio e segunda via dos cartões, além de central de atendimento. Dessa forma, a empresa consegue administrar diferentes etapas da operação sem depender de controles paralelos. Antecipe a remuneração mensal de seus colaboradores com o Vale Convênio ValeCard.
