O ramo de transportes tem crescido bastante nos últimos anos, com isso houve um aumento de tecnologias produzidas exclusivamente para esse setor. Talvez a mais importante delas seja o sistema de gestão de frotas. Este gerenciamento faz com que a empresa tenha a capacidade de prestar um serviço de alta qualidade, além de reduzir custos operacionais e manter o funcionamento da sua frota.

Mas cuidado, se você pensa que gestão de frotas é uma tarefa fácil, você está enganado. Esse tipo de projeto exige muito muito trabalho e processos bem consolidados para que opere sem maiores dificuldades. Mas a boa notícia é que hoje em dia já é possível contar com softwares informatizados que ajudam no cuidado com a gestão de frotas.

Mas o que é Gestão de Frotas?

Podemos resumir a gestão de frotas em trabalho de administração dos veículos de uma empresa. Ela foi criada para cuidar dos veículos e garantir a qualidade do serviço, buscando otimizar viagens, prevenir acidentes e reduzir custos operacionais.

Podemos dividir uma gestão de frotas em três partes:

• Gestão de ativos – Que são os veículos da frota;
• Gestão de insumos – Tudo que a frota precisa para funcionar como por exemplo, combustível;
• Gestão do comportamento – Que consiste nos dados sobre o comportamento dos motoristas da frota.

Para que você garanta uma boa gestão de frotas é necessário estar atento a todos esses pontos, pois é a soma deles que vai te garantir uma frota de sucesso.

Como colocar a gestão de frotas em prática?

Para conduzir uma boa gestão, cada empresa deve se adequar aos seus objetivos e ao seu porte. Porém, as dicas a seguir se encaixam no mesmo objetivo, que é realizar uma gestão eficiente.

Por isso elaboramos alguns passos iniciais que irão puxar todo o resto. Vamos começar falando sobre o gestor de frotas.

Tenha um gestor de frotas

A figura mais importante para uma gestão de frotas é o seu gestor, afinal, é ele quem vai coletar todos os dados gerados e criar estratégias para sua empresa conquistar suas metas.

Para isso, os gestores de frota precisam conhecer o mercado e a empresa em que atua, além de tecnologias disponíveis, entre outras ferramentas que possam tornar o trabalho mais eficiente.

Além disso, é preciso ter um perfil técnico e analítico, pois o gestor vai precisar de uma visão analítica sobre os dados, ser capaz de treinar e palestrar sobre prevenção de acidentes para os motoristas da frota.

Crie um panorama geral

É importante que a sua companhia tenha um panorama do seu estado atual. Você precisará de dados como:

• Quantos veículos sua frota possui;
• Qual a quilometragem de cada veículo;
• Quais os gastos atuais;
• Como estão as revisões e manutenções dos veículos;
• Como é a pontuação dos motoristas;
• Quais os problemas recorrentes.

Tenha todas essas informações, elas são essenciais para montar um novo plano, e consequentemente dar início a uma boa gestão de frotas.

Cria sua política de frotas

A política de frotas é o documento que vai fazer com que tudo funcione de acordo com o planejamento desenvolvido para sua empresa. Ele traz diretrizes para um bom uso dos veículos, regras sobre o dia a dia e qualquer outra informação que não deixe pontas soltas ou espaços para mal entendimento.

Essa política deve ser criada pelo gestor de frota, ele é a pessoa que possui todo o conhecimento sobre a rotina da frota. Porém, é preciso elaborar junto ao departamento de recursos humanos e jurídico, já que é o RH quem tem conhecimento sobre a gestão de pessoas e o jurídico tem o conhecimento legal, garantindo um documento mais completo.

Utilize ferramentas para gerenciar sua frota

Por fim, devemos falar sobre ferramentas que ajudam no gerenciamento de frotas. Hoje em dia a tecnologia voltada para o setor de transportes é muito ampla, já existem computadores de bordo, câmeras de segurança, rastreadores e claro, os softwares de gestão de frotas.

Todas essas ferramentas podem te ajudar na sua gestão, trazendo dados sobre o dia a dia da frota, sem o gestor precisar recorrer a planilhas. A seguir você vai conhecer a melhor ferramenta para a sua gestão.

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Além disso, você pode controlar, planejar e rastrear a utilização dos veículos da sua empresa com acesso a relatórios online e em tempo real. Assim, você acompanha informações de desempenho da frota e otimiza a tomada de decisões operacionais, administrativas e financeiras.